En anteriores artículos de nuestro blog hemos compartido algunos términos del inglés de negocios que seguramente te serán muy útiles en tu día a día laboral. Este mes queremos enseñarte algunas frases que te harán desenvolverte con soltura en una reunión de trabajo en inglés. Te animamos a que las aprendas y las practiques.
Iniciando la reunión
“Good Morning / Afternoon, ladies and gentelmen.” – al llegar a la reunión.
“It looks like everyone’s here, so let’s get started.” – si eres tú quien está al mando de la reunión (chair a meeting).
“Mr. (surname), let me introduce /allow me to introduce you to Mr. (name / surname), our (job title).” – en el caso de que haya alguien desconocido para el resto de los presentes a la reunión.
“Would you mind taking minutes?” – pedir a alguien que haga el acta de la reunión.
“First of all, thank you everyone for attending the meeting.” – agradecer la asistencia de los presentes.
“We’re here today to…” o “I’ve called this meeting to…” – exponer el motivo de la reunión al resto de asistentes.
“Has everybody got a copy of the agenda?” – asegurarse de que todo el mundo tenga una copia del orden del día.
Recapitulando la última reunión
“To begin, let’s approve the minutes from our last meeting.» – expresión para aprobar el acta (o no) de la anterior reunión.
Entrando en materia
“Let’s move on to…” – se usa para pasar de un punto a otro en la reunión.
“Sorry to interrupt but…” o “Excuse me for interrupting” o “Sorry to butt in…” – en el caso de que quieras interrumpir la reunión de manera educada.
«I see what you’re saying but….” o “I know what you mean but…”– mostrar desconformidad con lo que se está hablando, de manera educada.
“I agree with you a hundred percent.” o “You’re absolutely right.”– mostrar total conformidad con lo que ha expresado otro asistente.
“In my opinion…” o “As far as I am concerned…” – mostrar tu opinion sobre un asunto.
Finalizar la reunión
“Let me summarize the main points of this discussion” o “To sum up…” – recapitular lo hablado para hacer un resumen final.
“Any other business? “ o “Are there any final questions?” – dar la palabra para que alguien intervenga con algún asunto extra.
“Ok. Let’s finish here. Thank you all for coming” – dar por finalizada la reunión.
Fijar la próxima reunión
“Let’s set a time for our next meeting” o “I’ll confirm the date and location of our next meeting by email” – agenda una reunion en otra fecha.
Algunos verbos y palabras útiles:
To call a meeting: convocar una reunión
To arrange a meeting: organizar una reunión
To attend a meeting: asistir a una reunión
To sum up: resumir
To suggest: sugerir
To bring up / introduce: introducir (un tema, un apunte)
Main issue: tema principal
To make a point: hacer una observación
Agenda: orden del día
A.O.B. (Any Other Business): otros asuntos (antes de finalizar la reunión)